Atendemos de forma simples, experiente e atenciosa. Nossa equipe é conhecida por seu treinamento bom humor e descontração, tudo para deixar os noivos felizes e menos ansiosos. Seu dia é especial e tudo tem que correr da melhor maneira possível. por isso estaremos lá com você fazendo do seu dia um verdadeiro sonho realizado.
Temos packs em módulos , justamente para facilitar o engajamento da equipe e atender às necessidades e expectativas dos noivos.
Para a Gestão completa oferecemos dois módulos : A consultoria On-line e a Assessoria completa ( de até 24 meses antecedentes ao evento )
Consultoria On-Line
O que é a consultoria de Evento : Entendemos que as necessidades dos anfitriões nem sempre é igual, aliás nunca é, atuamos de forma simples e descomplicada, com atendimento diferenciado em horários alternativos.
A Consultoria nada mas é do que a gestão secretarial à distância, ideal para anfitriões que não tem tempo ou não residem próximos ao local da cerimônia e festa.
Porque contratar a Consultoria ao invés da Assessoria Completa?
Redução de Custos e Praticidade, a assessoria completa inclui atividades do dia, mão-de-obra extra e outros serviços que às vezes encontram-se incluídos já em outros fornecedores do dia ( Ex. um controlador de horários e recebimento de itens do dia, quando a casa de festas já possui um gerente… )
Somos práticos e experientes a fim de te oferecer os melhores produtos e serviços em preço justo e referência no mercado. Nossa equipe já, planejou e executou muitos casamentos e eventos e portanto, conhecemos melhor do que ninguém todos os bastidores deste segmento. A grande vantagem deste serviços encontra-se no poder de negociação com outros fornecedores: a negociação entre fornecedores é um fator primordial. Tendo em vista que ainda existem muitos profissionais neste segmento, em qual confiar ? A consultoria te responde.
Nós não ficamos só no escritório de longe não, vamos à campo, fazemos visitas necessárias ao comprometimento de nossa marca para com outros fornecedores. Fazemos, degustações, visitas fotografadas e filmadas, análises e cotações em relatórios enviados aos noivos.
A consultoria só atua até todos os fornecedores e outros detalhes se firmarem. Por isso nossa forma de pagamento deste serviço é : Matrícula ( Start 45 dias de atuação + Mensalidades enquanto houver necessidade.
Se o anfitrião preferir, pode contratar nosso serviço desde 24 meses antes até o dia do evento deixando que nós providenciemos e realizaremos o planejamento, claro, junto com os ANFITRIÕES pensando em personalizar todos os detalhes da festa.
São esses nossos serviços dentro da Consultoria ON-line:
- Entrevista on line para montagem do briefing das atividades,
- Start 24h úteis após a contratação
- 3 visitas / degustações e cotações pessoalmente.
- Indicação de fornecedores com cotação de preços e acompanhamento de toda a contratação
- Montagem da agenda, checklist, cronogramas, etc
- Orientação na escolha da prova de vestido e traje noivo, prova de bolo, topo do bolo, maquiagem e cabelo, convites, bem-casados e chocolates
- Ajuda na escolha do fotógrafo e cinegrafista
- Coordenação de toda folha de pagamento
- Recebimento de materiais pré evento em nosso endereço.
- Salva guarda e cópia de todos os contratos fechados
- Assinatura por procuração (anfitriões de fora do país)
- Escritório Co-Working para noiva ( agendamentos, negociações e reuniões de apresentação em nosso espaço – 3h incluidas na matricula)
- Atendimento on-line via whatsapp, facebook, e-mail e telefone todos os dias das 10 ás 23h
- Resposta dos nossos consultores de até 24 h úteis após a solicitação.
- Forma de pagamento : Matrícula + Mensalidades enquanto houver necessidade de atuação ( mínimo de 2 para anfitriões do RJ e mínimo de 4 para anfitriões de fora da cidade do RJ).
Assessoria Completa com Assessoria e Cerimonial do DIA :
- Reunião de apresentação dos noivos e tema do casamento com montagem do briefing
- 6 à 8 reuniões com os noivos ao longo da assessoria para checagem do andamento
- Indicação de fornecedores com cotação de preços e acompanhamento de toda a contratação
- Supervisão da qualidade de todos os serviços prestados
- Montagem da agenda, checklist, cronogramas, planilha de custos, etc
- Orientação na escolha com acompanhamento da prova de vestido e traje noivo, prova de bolo, topo do bolo, maquiagem e cabelo, convites, bem-casados e chocolates
- Ajuda na escolha do fotógrafo e cinegrafista
- Coordenação de toda a decoração da festa
- 1 visita ao local da cerimônia com acompanhamento do ensaio de timing do cortejo
- Orientação na escolha do DJ e repertório da cerimônia e recepção
- Assessoria à noiva 24h
- Confirmação dos fornecedores contratados uma semana antes
- Coordenação da montagem do evento junto aos profissionais que nele trabalharão
- Monitoramento da chegada dos fornecedores no dia do evento
- Assessoria do roteiro do cerimonial
- Assessoria aos novios
- Acompanhamento do fotógrafo e cinegrafista, garantindo o posicionamento correto dos profissionais no momento da cerimônia e recepção
- Organização do cortejo
- Monitoramento do translado dos convidados ao local da cerimônia e recepção
- Recepção dos convidados na chegada da festa com uso de lista
- Assessoria total ao longo do evento, garantindo que tudo e todos os profissionais estejam trabalhando corretamente
- Supervisão na recepção dos presentes e etiquetagem dos mesmos de última hora
- Coordenação na sessão de fotos, corte do bolo, hora do buquet e corte de gravata, distribuição das lembrançinhas, bem-casados, etc.
- Contagem de bebidas ao final da festa
- Arrumação das sobras (bolo, doces,…) e devida distribuição à família dos noivos
- Monitoramento do translado dos convidados de volta às pousadas e hoteis
- Assessoria no pós-evento de toda a logística de convidados e prestadores de serviço (mobília, geradores, toldos, etc.)
- Equipe: Cerimonialista + 1 Recepcionista + 1 Assessor(a) + Coordenador Operacional – chegando 5 horas antes do inicio do evento.
- Forma de pagamento : Matrícula + mensalidades até o dia do evento + Operacional do dia.
Para o DIA :
Nestes módulos, nosso foco é o OPERACIONAL de Execução no dia do evento. Temos opcção de somente somente o cortejo ou do evento todo sendo cerimônia e festa.
Confira:
Assessoria e Cerimonial para o dia do evento – Igreja e Festa.
Atividades exercidas pela Equipe :
- – Equipe uniformizada e treinada (1 cerimonialista e um auxiliar);
- – Reserva de assentos na Igreja e festa;
- – Recepção dos convidados que fazem parte do cortejo;
- – Distribuição de possíveis lembranças na Igreja; (ex.: “lágrimas de alegria”, arroz para jogar nos noivos entre outros).
- – Organização do cortejo e assistência aos noivos;
- – Coordenação de foto e filmagem: Condução às pessoas a serem fotografas para que a sessão não ultrapasse 45 minutos.
- – Contato com os fornecedores uma semana antes para checagem dos serviços;
- – Auxilio a noiva no automóvel em partida à festa
- – Atendimento a possíveis emergências;
- – Reunião com os noivos para definição de cronograma e escolha de possíveis músicas a serem utilizadas no evento em nosso escritório;
- -Contato com fornecedores e possíveis indicações.
- – Demarcação e reserva de mesas aos convidados especiais;
- – Supervisão da qualidade dos serviços prestados (higiene, qualidade, segurança e fornecedores);
- -Execução do cronograma definido
- – Receber e etiquetar presentes de ultima hora (se necessário);
- – Montagem e execução do cronograma;
- – Locução e apresentação do evento: Apresentar a chegada dos noivos à festa, valsa, anunciar o bouquet, chamar padrinhos para as fotos, caso seja necessário, entre outras situações inerentes ao evento
Assessoria e CERIMONIAL – Apenas Igreja/ cerimônia
Atividades exercidas pela Equipe :
- – Equipe uniformizada e treinada (1 cerimonialista e um auxiliar em alguns casos 2 auxiliares)
- – Recepção dos convidados que fazem parte do cortejo;
- – Reserva de assentos na Igreja;
- – Distribuição de possíveis lembranças na Igreja; (ex.: “lágrimas de alegria”, arroz para jogar nos noivos entre outros).
- – Organização do cortejo e assistência aos noivos;
- – Coordenação de foto e filmagem;
- – Ensaio no local da cerimonia fotografado;
- – Reunião com os noivos para organização do cortejo e cronograma da cerimonia;
- – Auxilio a noiva no automóvel em partida à festa;
SERVIÇOS ADICIONAIS Para o Dia : (bilíngues ou não)
- Recepcionista
- Hostess
- Coordenadoria Operacional
- Auxiliar de montagem / desmontagem
- Personalizador
- Assessor Pessoal (3h antes no making of )
Nossos módulos possuem até 6 horas de trabalho da equipe. após adicional de 12% no valor dos pacotes.